وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان السلام
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للتوظيف بالذيد
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.

وظائف سكرتارية بالذيد - وظائف الامارات

وظائف مشابهة