وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Tech Giants لوظيفة سكرتيرة

المواصفات :

موقع الشركة في الرياض - وتريد توظيف سكرتيرة للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق
- المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel
- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم

المهام:

- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

القدرات المطلوبة

- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة