مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة المستقبل الواعد |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | المنصورية |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13560 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول التوثيق الدائم بشركة المستقبل الواعدسارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم
المهارات:
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
المهام:
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
الانشطة الوظيفية
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
القدرات المطلوبة
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالمنصورية - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول المشتريات والموافقات
- وظائف مسؤول التسويق الرقمي (مسؤول تسويق رقمي) - وظائف digital marketing مسؤول ة التسويق الرقمي ومطور
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - وظائف مسؤول مشتريات
- مطلوب مدرب في التربية الخاصة (مدرب في التربية الخاصة) - وظائف دورات في التربية الخاصة
- مطلوب مناديب توصيل طلبات (مندوب توصيل) - فيزا وظائف مناديب توصيل طلبات الحد الأ
- مطلوب مسؤول توظيف سعودة (مسؤول توظيف سعودة) - وظائف سعودة حفر الباطن