وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة مراكش.
اعلنت الصدارة الرقمية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته

مطلوب سكرتير تنفيذي بمراكش - وظائف المغرب

وظائف مشابهة